DOSAR DIGITAL PENTRU CABINETE DE AVOCATURĂ

Dosarul clientului, organizat în 5 zile. Cu fiecare cifră legată de documentul care o dovedește.

Primim actele așa cum le are clientul: poze, scanări, PDF-uri, e-mailuri, tabele. Le transformăm într-o arhivă digitală în care găsiți orice cuvânt, vedeți cronologia faptelor și verificați fiecare sumă până la bonul sau factura ei. Arhiva merge offline, pe calculatorul cabinetului.

Ce face Exemple Demo Pilot Întrebări

Vedeți demo-ulVedeți demo-ul↗ Cereți un pilot

Pagina de start a unui dosar digital demonstrativ: cifre cheie, secțiuni și lista „De verificat”

PE SCURT

246de fișiere organizate complet în dosarul real pentru care am construit sistemul

5 zilelucrătoare pentru un dosar de până la 300 de documente

OCR în românăcu diacritice, pe scanări și fotografii

Offlinese deschide cu dublu-click, fără internet, fără cont, fără server

PROBLEMA

Actele vin cum poate clientul. Sortarea lor costă zile.

Clientul trimite actele cum poate: 60 de poze pe WhatsApp, un stick, o pungă cu hârtii, un e-mail cu 40 de atașamente numite „scan0003.pdf”. Cineva din cabinet trebuie să le deschidă pe rând, să le redenumească, să le pună în ordine și să refacă sumele din tabelul clientului.

Durează zile. Iar lucrurile care contează se pierd tocmai în această etapă: un raport de expertiză salvat sub un nume fără sens, o factură emisă pe alt nume decât al clientului, un bon a cărui sumă nu se potrivește cu tabelul. De obicei le găsește partea adversă, nu cabinetul.

CE FACE

Ce face dosarul digital.

Problema	Ce face sistemul
Acte în formate amestecate: poze, PDF, Word, Excel, e-mail	Le aduce pe toate într-un singur loc, cu previzualizare, fără programe în plus
Scanări și fotografii în care nu poți căuta	Recunoaște textul (OCR) în română și îl face căutabil, fără diacritice; PDF-urile scanate primesc text selectabil
Fișiere cu nume greșite, dubluri, versiuni vechi	Fiecare document e identificat după conținut, redenumit și pus în secțiunea lui; dublurile merg separat
Nimeni nu știe ordinea evenimentelor	Cronologia faptelor, fiecare eveniment cu link la documentul care îl dovedește
Sume care nu se potrivesc între acte	Cheltuielile și calculele se refac din documentele sursă, cu formula vizibilă și link la fiecare dovadă
Variante ale aceluiași document	Versiunile se văd una lângă alta, cu modificările urmărite și comentariile din Word afișate direct în browser
Date sensibile	Arhiva rulează local, offline; nu cere server, cont sau cloud
Dosarul crește în timp	Documentele noi se adaugă în folder și arhiva se reconstruiește, cu OCR doar pe ce e nou

Peste toate, arhiva are pagina „De verificat”: neconcordanțele, documentele lipsă și punctele slabe găsite la citirea dosarului, fiecare cu documentul la care se referă. Este partea pe care un avocat o citește prima.

EXEMPLE

Cum arată în practică.

Exemple fictive. Sistemul a fost construit pentru un dosar real, pe care nu îl putem arăta din motive de confidențialitate.

Daune după o inundație

Clienta vine cu 60 de poze, procesul-verbal al asociației, trei devize, facturi, bonuri și un fir lung de e-mailuri cu asigurătorul, care a plătit o treime din pagubă. Cabinetul trebuie să ceară diferența de la vecin. Dosarul digital a legat fiecare sumă de bonul sau factura ei și a scos două probleme înainte de depunere: o factură emisă pe numele soțului și un bon de 486,30 lei trecut în tabel ca 468,30 lei.

Acesta este dosarul din demo. →

Recuperarea unor facturi neplătite

O firmă de distribuție are de recuperat o sumă strânsă din 180 de facturi pe doi ani, cu avize, confirmări pe e-mail și o reconciliere semnată pe jumătate. Dosarul digital a pus facturile, avizele și e-mailurile pe aceeași cronologie, a marcat facturile fără dovadă de primire și a refăcut soldul cu penalitățile din contract, fiecare rând cu documentul lui.

Litigiu de muncă

Un angajat contestă concedierea și cere ore suplimentare neplătite. Dovezile: fluturași pe trei ani, pontaje fotografiate, sute de e-mailuri trimise după program și două variante ale deciziei de concediere. Dosarul digital a pus e-mailurile după oră pe cronologie, a comparat orele pontate cu cele plătite pe fiecare lună și a arătat diferențele dintre cele două variante ale deciziei.

Succesiune cu acte vechi

Trei moștenitori, acte de proprietate din 1994, extrase de carte funciară și chitanțe de impozit, multe scanate prost. Dosarul digital a recunoscut textul din scanări, cu atenționare acolo unde OCR-ul era nesigur, a construit cronologia transmiterilor și a semnalat o diferență de suprafață între actul din 1994 și extrasul de carte funciară.

DEMO

Pagina de cheltuieli: fiecare rând cu dovada lui și atenționări pe sumele care nu se potrivesc

Dosar fictiv · 53 de documente

Deschideți un dosar complet, exact cum l-ar primi cabinetul

Căutați „uzura” sau „486,30”, deschideți declarația scrisă de mână a vecinului, verificați calculul diferenței și comparați cele trei versiuni ale cererii de chemare în judecată.

Fiecare cheltuială cu bonul sau factura ei
OCR pe scanări, bonuri și fotografii
Lista „De verificat” cu problemele găsite
Versiunile cererii, cu modificările urmărite

Deschideți demo-ul

Dosar fictiv: persoanele, firmele, adresele și sumele sunt inventate.

O declarație scrisă de mână, cu fișa documentului și transcrierea marcată de verificat — Fișa documentului

Cererea de chemare în judecată cu modificările urmărite și comentariile avocatului — Versiuni cu modificări

Cronologia dosarului, cu fiecare eveniment legat de documentele lui — Cronologia faptelor

CONFIDENȚIALITATE

Datele rămân la cabinet.

Arhiva rulează local, pe calculatorul cabinetului, fără server și fără cloud. Recunoașterea textului (OCR) se face local. Analiza asistată de AI (fișe, cronologie, verificări) se face doar cu acordul cabinetului, prin API cu contract de prelucrare a datelor, fără ca datele să fie folosite la antrenarea modelelor. Lucrăm sub acord de confidențialitate, iar copiile noastre de lucru se șterg după predare.

Fișele și verificările sunt asistate de AI și citite de un om înainte de predare. Mai multe despre cum folosim AI în procese de lucru găsiți pe pagina de automatizări cu AI.

PENTRU FIRMELE DE ARHIVARE

Voi scanați. Noi facem scanările utile.

Predați clienților mii de PDF-uri în care nu se poate căuta. Vă propunem un serviciu pe care îl puteți vinde peste scanare: OCR în română, clasificare, fișe, cronologie și arhivă offline predată clientului. Voi păstrați relația cu clientul, noi livrăm partea tehnică, la preț de partener. Dacă aveți deja un sistem de evidență, îl putem lega prin integrare API.

Discutăm un parteneriat

PILOT

Un dosar real, organizat complet, în 5 zile lucrătoare.

Alegeți un dosar cu multe acte și trimiteți-ni-l așa cum e. În 5 zile lucrătoare primiți arhiva digitală, gata de folosit.

Ce include

până la 300 de documente, în orice format: scanări, poze, PDF, Word, Excel, e-mail;
OCR, fișă pentru fiecare document, cronologie, cheltuieli și calcule cu dovezi, lista „De verificat”;
arhiva offline, predată pe suportul ales de dumneavoastră;
o sesiune de predare online de o oră și ghidul de actualizare.

Preț

7.500 lei pentru un dosar de până la 300 de documente

1.500 leipentru fiecare 100 de documente în plus

4.900 lei pentru primele 3 cabineteîn schimbul unui feedback scris și al acordului de a vă menționa ca referință

Se scade integraldacă în 60 de zile treceți la implementare

Prețuri finale, MaxDev nu este plătitor de TVA.

Termenul de 5 zile curge de la primirea tuturor documentelor și a unui context scurt: ce urmăriți, care sunt părțile, ce termene aveți. Semnăm acord de confidențialitate și contract de prelucrare a datelor înainte să primim orice document.

După pilot: organizăm restul dosarelor sau instalăm sistemul la dumneavoastră, ca echipa să-și construiască singură dosarele. Ofertă separată.

Cereți un pilotCereți un pilot↗

PROCES

Cum lucrăm

Discuție de 30 de minuteCe dosar alegeți și ce urmăriți în el.
AcorduriConfidențialitate și prelucrare a datelor, semnate înainte de orice document.
Primim acteleAșa cum sunt, pe canalul ales de dumneavoastră.
OrganizămOCR, clasificare, redenumire, fișe, cronologie, calcule, verificări.
PredămArhiva, pe care o parcurgem împreună într-o oră.
ȘtergemCopiile noastre de lucru, și confirmăm în scris.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Întrebări pe care le primim des.

Doar cu acordul dumneavoastră, prin API cu contract de prelucrare a datelor, fără folosirea datelor la antrenarea modelelor. Fără acord, lucrăm doar cu OCR local, iar fișele se completează manual (durează mai mult).

Copiile noastre de lucru se șterg după predare și confirmăm în scris. Arhiva rămâne doar la dumneavoastră.

Da. Arhiva se deschide în orice browser modern, pe Windows, Mac sau Linux, fără instalare.

Da. Primiți ghidul de actualizare. Pentru recunoașterea textului din documentele noi e nevoie de un program de OCR gratuit instalat pe calculator; altfel documentele noi apar în arhivă, dar textul lor nu intră în căutare.

OCR-ul pe scris de mână e slab și spunem asta direct. Documentele scrise de mână primesc transcriere în fișă și sunt marcate „de verificat pe original”.

Nu. Organizăm și verificăm documentele; concluziile juridice rămân ale avocatului.

Pilotul acoperă 300 de documente. Peste, 1.500 lei pentru fiecare 100 de documente. Dosarele foarte mari le discutăm separat.

Alegeți un dosar. În 5 zile îl aveți organizat.

Spuneți-ne ce tip de dosare aveți și câte acte are cel pe care vreți să-l încercați. Firmele de arhivare care vor un parteneriat ne pot scrie la fel.

Programează o întâlnireProgramează o întâlnire↗ Scrie-ne pe WhatsApp

sau pe email: contact@maxdev.ro