maxdev
De la aplicații web și magazine online până la platforme SaaS și automatizări AI.
Programează o consultație ↗Lucrăm și cu afaceri din servicii, de la beauty și sănătate până la educație și construcții.
Vezi toate industriile ↗Ghid practic, dintr-o integrare reală la un distribuitor de produse pentru irigații: ce circulă prin webservice-ul Nexus, cât de des și ce probleme rezolvă.
WooCommerce
Nexus ERP
WooCommerce
Nexus ERP
Cifrele sunt estimarea clientului. Calculul orelor presupune că pașii automatizați nu mai cer deloc muncă manuală.
Nexus ERP e unul dintre cele mai folosite ERP-uri din România la distribuitori și firme comerciale, iar WooCommerce e cea mai răspândită platformă de magazin online pe WordPress. Între ele nu există o legătură gata făcută: Nexus știe stocul, prețurile, clienții și facturile, WooCommerce știe ce s-a comandat. Fără o integrare ERP, cineva copiază datele de mână dintr-o parte în alta, iar fiecare copiere e o ocazie de greșeală.
Mai jos arătăm cum am legat cele două sisteme la un distribuitor de produse pentru irigații, ce date circulă, cât de des și la ce să fii atent dacă faci același lucru. Lucrezi cu SoftOne? Vezi ghidul pentru sincronizarea SoftOne cu WooCommerce.
Șase categorii de date circulă automat între Nexus și WooCommerce:
Dacă vinzi și către firme, datele firmei se pot completa încă de la checkout, automat, după CUI, iar același CUI e folosit apoi la identificarea clientului în Nexus. Despre prețurile negociate găsești mai multe în ghidul nostru despre prețuri diferite pe client în WooCommerce.
Legătura se face prin webservice-ul Nexus. Instanța de Nexus a clientului rulează în cloud, iar conectorul construit de noi citește și scrie date prin webservice, în ambele sensuri. Nu există export CSV, fișiere puse pe un FTP sau pași făcuți de cineva din echipă.
Produsele sunt potrivite între cele două sisteme după SKU: codul produsului din WooCommerce e același cu codul articolului din Nexus. E o regulă simplă, dar de ea depinde tot restul: stocul, prețul și liniile de comandă ajung la produsul corect doar dacă codurile sunt identice în ambele părți.
Simplificat, fluxul arată așa:
Fiecare operațiune lasă o urmă într-un jurnal, ca să se vadă ce s-a trimis, ce s-a actualizat și când, iar o eroare să nu treacă neobservată.
{
"sync_id": "run-20931",
"source": "Nexus ERP",
"target": "WooCommerce",
"product_sku": "IRG-40217",
"stock": [
{ "warehouse": "Gestiune principală", "quantity": 120 },
{ "warehouse": "Gestiune secundară", "quantity": 18 }
],
"price": {
"list": "Listă specială distribuitori",
"currency": "EUR",
"value": 42.50,
"bnr_rate": 4.9752,
"value_ron": 211.45
},
"status": "ok"
}Fragment simplificat, cu valori de exemplu: structura datelor care circulă la o rulare de sincronizare între Nexus ERP și WooCommerce.
Nu toate datele au nevoie de aceeași viteză, iar integrarea folosește două ritmuri diferite.
Prețurile se actualizează la fiecare oră, stocurile de trei ori pe zi. La un volum de 40-50 de comenzi pe zi, ritmul e suficient: stocul afișat rămâne apropiat de realitate, iar sincronizările nu încarcă inutil nici Nexus, nici serverul magazinului. Ritmul se alege după volum; un magazin cu sute de comenzi pe zi sau cu stocuri mici pe produse care se vând repede are nevoie de actualizări mai dese.
Comenzile, clienții și facturile nu așteaptă un program. O comandă nouă pleacă spre Nexus în momentul plasării, clientul nou e creat odată cu ea, iar factura apare în contul clientului imediat ce a fost emisă. Acestea sunt evenimentele pe care cineva le așteaptă de cealaltă parte: echipa care procesează comanda și clientul care vrea factura.
Concluzia: „în timp real” nu e un scop în sine. Contează ca fiecare tip de date să ajungă la timp pentru cine îl folosește.
La distribuitori, o parte din produse se cumpără în euro, iar prețul de vânzare e definit tot în euro în Nexus. Pe site, clientul trebuie să vadă însă prețul în lei, corect pentru ziua în care comandă.
Conectorul preia zilnic cursul publicat de Banca Națională a României și convertește automat prețurile în valută. Echipa clientului nu mai recalculează nimic de mână când se schimbă cursul și nu mai există riscul ca pe site să rămână un preț calculat la cursul de acum o săptămână.
În zilele în care BNR nu publică un curs nou (weekend, sărbători legale), se folosește ultimul curs publicat, la fel cum procedează și contabilitatea. Cursul folosit la fiecare conversie rămâne în jurnal, ca un preț să poată fi verificat oricând.
Am legat magazinul de Nexus ERP prin webservice: stocuri pe gestiuni, prețuri din liste speciale și în valută la cursul BNR, comenzi, clienți și facturi circulă automat între cele două sisteme.
Da. Prețurile în valută sunt convertite automat la cursul BNR din ziua respectivă, iar cursul folosit rămâne în jurnal.
E recunoscut după telefon sau email (persoane fizice) ori după CUI (firme), iar comanda se atașează fișei lui existente. Nu se creează un client duplicat.
Da. Listele de prețuri speciale din Nexus sunt sincronizate, iar fiecare client vede prețurile negociate cu el.
Depinde de câte date sincronizezi și de cât de complexe sunt regulile de preț. Îți dăm o estimare exactă după ce vedem instanța ta de Nexus și magazinul.
Pentru o sincronizare de stoc, preț și comenzi, de obicei câteva săptămâni. Prețurile în valută, listele speciale și facturile în cont adaugă timp; termenul exact îl stabilim după analiză.
Alege un interval pentru o discuție sau scrie-ne direct. Analizăm sistemul tău și revenim cu un plan concret de sincronizare, nu cu o ofertă șablon.
sau pe email: contact@maxdev.ro