INDUSTRIE

Orele facturabile se pierd în emailuri și foi de calcul.

Construim platforme care centralizează proiectele, clienții și facturarea firmei tale, ca timpul echipei să meargă spre muncă, nu spre administrare.

Pentru firme de consultanță, agenții și companii de servicii B2B care vor un sistem propriu, nu unelte generice combinate haotic.

Discută despre firma taDiscută despre firma ta↗

Portal de client pentru servicii profesionale

PROVOCĂRI SPECIFICE

Timp de consultanță pierdut pe administrare.

Cu cât o firmă de servicii are mai mulți clienți și proiecte, cu atât mai greu de gestionat manual devin timpul și facturarea.

Timp facturabil, urmărit în foi de calcul separate

Fiecare consultant își ține timpul altfel, iar la sfârșitul lunii cineva pierde ore adunând date din surse diferite.

Facturare pe proiect, făcută manual

Fără o legătură directă între orele lucrate și factură, emiterea facturilor lunare devine un proces lent și predispus la erori.

Clienții nu au un loc unde să vadă stadiul proiectului

Fără un portal de client, actualizările se trimit prin email, greu de găsit ulterior de oricare dintre părți.

Fără vizibilitate asupra profitabilității per client

Greu de spus care client sau proiect chiar aduce profit, atunci când costurile și orele nu sunt centralizate.

Contracte și documente, împrăștiate în email

Contracte, oferte și anexe circulă prin email, greu de găsit rapid când ai nevoie de o versiune anume.

Instrumente separate, care nu comunică între ele

Task-uri într-un tool, facturare în altul, timp în al treilea: date duplicate și sincronizare manuală permanentă.

Onboarding de client, diferit de fiecare dată

Fără un proces standardizat, fiecare client nou pornește diferit, în funcție de cine din echipă se ocupă de el.

CUM CONSTRUIM

Ce construim pentru servicii profesionale.

Construim exact fluxul unei firme de servicii: de la proiect, la timp lucrat, la factură.

PROIECTE & TIMP

Timpul echipei, urmărit într-un singur loc.

Construim un sistem unde fiecare consultant își înregistrează timpul direct pe proiect, vizibil imediat pentru management.

Urmărire timp per proiect și per client

Alocare task-uri și termene, vizibile echipei

Rapoarte de profitabilitate per client

FACTURARE & CONTRACTE

Facturi generate direct din orele lucrate.

Conectăm timpul înregistrat la facturare automată prin Oblio, iar contractele și ofertele rămân organizate într-un singur loc.

Facturare automată pe baza orelor lucrate

Contracte și oferte centralizate, ușor de găsit

Reamintiri automate pentru facturi neîncasate

PORTAL DE CLIENT

Clientul vede stadiul proiectului, fără să te sune.

Construim un portal unde clientul vede progresul, documentele și facturile proiectului său, fără schimb constant de emailuri.

Acces client la stadiul proiectului, în timp real

Documente și facturi disponibile direct în portal

Comunicare centralizată, nu împrăștiată în email

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Întrebări pe care le primim des.

Da, construim un portal de client cu acces controlat, unde vede progresul, documentele și facturile proiectului său.

Da, conectăm urmărirea timpului la facturare automată prin Oblio, ca factura lunară să se genereze direct din orele lucrate.

Analizăm uneltele existente și construim integrarea prin API acolo unde e posibil, ca datele să nu mai fie duplicate manual.

Da, construim rapoarte care compară orele lucrate și costurile cu suma facturată, per client și per proiect.

Da, construim un flux clar de onboarding, cu pași și documente standard, ca fiecare client nou să pornească la fel.

Depinde de câte module vrei de la început: un sistem de bază de timp și facturare poate fi gata în câteva săptămâni.